根据入管局官方发布的消息，日本在留线上申请系统已完成全面升级，并于2026年1月5日上午9点正式启用新平台。此次升级虽被官方称为”系统更新”，但从实际功能与体验来看，堪称一次彻底重构。

以往使用过旧系统的人大多深有体会：操作起来颇为不便。不仅每次只能上传一个文件，且总容量限制在10MB以内；填写过程中页面一旦超时，所有内容都要重新输入；办理身份认证还需额外准备专用的读卡器，步骤繁琐。

新版系统在这些关键痛点上一一作出了改进。首先，上传材料的方式变得更为合理，允许同时添加多个文件，总容量也提升至25MB。对于需要提交各类证明、合同或补充材料的申请人来说，这无疑大大减少了前期整理的负担。

其次，系统新增了填写内容的保存功能。申请人可将正在填写的表单保存为XML文件，日后随时读取继续，再也不必担心因页面中断而前功尽弃。

此外，身份认证环节也变得更简单。如今只需通过手机端的「MyNa Portal」应用程序即可完成认证，不再依赖外接读卡器，这对大多数在日外国人来说，显著降低了操作门槛。

新系统还对账号进行了整合。原先分开运作的在留申请系统与电子届出系统，现在可以使用同一账号登录，省去了来回切换的麻烦。对于经常需要办理相关手续的企业、学校及行政书士而言，这无疑提升了效率。

机构用户也将感受到更多便利：部分以往必须窗口或邮寄办理的业务现已支持线上提交；账号有效期延长至三年；金额单位统一为日元；批量申请时如出现错误，定位和修正也更为直观。这些看似细微的调整，在实际使用中却能切实减少失误、加快处理速度。

但有一点需特别留意：新系统并不会完整保留旧系统的历史记录。2025年12月以前的申请，除当时仍在审核中的个案外，原则上已无法在新平台上查询。因此，如果未来可能需要参考以往的申请材料或受理信息，务必提前做好截图或打印备份。

总的来说，这次系统升级让日本的在留线上申请体验终于赶上了”能用、好用”的现代标准。虽然它无法解决签证制度本身的各类问题，但在操作性上，确实迈出了踏实的一步。如果你曾为旧系统烦恼，或正计划办理相关手续，这次更新真的值得说一句：总算等到了。